外贸单证的种类(2)

受益人声明

受益人声明只出现在信用证下(受益人本身是信用证操作模式中的一个术语，一般指出口商)。如果不是信用证操作，一般称为供应商申报或类似表述。

受益人声明主要用于不方便或无法用正式文件证明的事项，是客户要求的，或其他类似于保函的内容(承诺承担一定责任或某些可能责任的声明)。书写时没有规定格式，只需将标题列为受益人证明，并注明“我们特此证明……”后附客户要求的声明，然后签字盖章即可。

例子如下:

受益人证明

日期:08年。2005年十月

我们在此证明，所有装运单据的副本已在5天内直接传真至XXXXX

提单日期。

达夫进出口公司；进出口有限公司

中国上海新华路88号，200020

船运公司/托运人证明

由船公司或货运公司出具的性质和格式与受益人声明相似的单据。多用于证明货运公司在运输操作中符合客户的要求。常见的有船龄符合要求的声明(如15年内)和不会悬挂以色列国旗的声明(常见于中东客户的要求)。

出口收汇核销单

出口收汇核销单是国家外汇管理局统一发放的外汇收入申报管理文件。出口前要从外管局领取，按格式填写，作为出口申报单证之一交给海关，海关放行后退还。从国外收到款项后，连同银行回单一起，要提交外管局审核，然后才能办理退税。

出口货物申报单

在出口申报时填写并提交给海关。但目前除了大型外贸公司或出口企业，很多出口商一般都会委托货代公司代理报关。出口报关单一式六份:海关操作联、海关留存联、企业留存联、海关核销联、出口收汇联、出口退税联。清关后，汇款和退税将被退回。

信用证

如果采用信用证作为结算方式，在信用证开出并到达出口商的银行(信用证的受益人)后，银行会做出通知，连同通知一并交给出口商。

此外，在实践中，您偶尔会看到其他文档，例如:

海关发票

海关发票是出口商应进口商海关要求出具的一种单据。其基本内容与普通商业发票类似。其格式一般由进口国海关制定并呈现，主要用于海关统计、原产地核查、核对进口商品价格构成等。其格式可从“各国海关网站”下载。例如，加拿大海关签发了

领事发票

由进口国驻出口国的领事出具的特别打印的发票。这种发票证明了出口货物的详细情况，被进口国用来防止国外货物低价倾销，也可以作为计算进口税的依据，有助于货物顺利通过进口国海关。领事馆在开具领事发票时，一般会根据进口货物的价值收取一定的费用。这种发票主要被拉美国家采用。

起草

汇票是出票人签发的，由付款人按照约定的付款期限(即期或远期)支付给指定收款人的指令。一般出现在信用证操作中，银行提供空白票据，由出口商填写，付款人签字确认付款。

理解这些文件后，我们对外贸流程有了一个清晰的概念:

1.在外贸谈判的前期，形式发票是为了报价、交易参考或客户申请进口许可证而制作的。

2.交易确认后，做外贸合同。

3.准备发货时，制作商业发票、装箱单、核销单、报关单、申请商检放行单等出口报关单。

4.报关后，海关返还核销单、报关单收汇核销单等。

5.交货和装运后，获得三证和三份提单。

6.制作、申请和整理客户所需的全套单据，如发票、装箱单、商检证书、原产地证书、受益人证明等。来收取报酬。

7.核销和退税凭收汇交易收据、核销单、报关单办理。

是否经营信用证，单据更重要。外贸单证通常是成套的，即根据客户的要求，将相关单证作为一套进行交割、转售和支付。单据制作的基本原则是“单据一致，但只是一致”，即单据是按照信用证的要求制作的(在信用证操作过程中)，同一套单据的内容在同一栏内是一致的。例如，货物的数量，无论是在发票、装箱单或其他单据的数量栏中，都应填写一致，包括计量单位；如果提单上显示了唛头(印在货物外包装箱上用于识别的符号)，发票上就不能显示“N/M”(无唛头)。

另外，每份单据都会标注出签发日期，外贸操作中各种单据的日期都有相应的规定，要求签发日期要符合逻辑和国际惯例。一般来说，作为一套完整的托收单据，其日期是根据提单上的装船日期来确定每份单据的日期:

发票日期一般早于所有单据；

装箱单一般与发票同一天，必须在提单日期之前；

提单的装船日期不能超过信用证规定的装运日期；

保险单的签发日期应早于或等于提单日期，但不得早于发票日期；

原产地证书不得早于发票日期，也不得晚于提单日期；

检验证明日期不得迟于提单日期，但不得早于提单日期；

受益人证明等于或晚于提单日期；

货代认证:等于或早于提单日期；

汇票日期应晚于提单、发票等其他单据，但不得晚于信用证有效期。

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