厦门市各级人民政府行政复议案件档案管理规定
(一)证件与附件、油印件与定稿、请示与答复的对应原则；
(2)不可分割的文件材料按顺序排列在一起的原则；
(3)文件在先，证据在后的原则；
(四)凭证在前面，附件在后面，油印在前面，定稿在后面，答复在前面，请示在后面的原则。第六条如遇跨年度请求和答复，放在答复年度；没有回复的，放在请示年；复议案件应当在结案年度内提出。第七条受理案件时准备的案件编号，应当作为案件自始至终的相关信息。第八条档案材料应当用钢笔或毛笔书写和出具。第九条归档材料分为正卷和副卷，分卷原则如下:主要文件材料和外部程序材料应注意卷制；集体评议材料、请示报告和说明、保密笔录等内部程序材料应制作成副卷。
除上级或者同级机关、法制监督机关确因公务需要可以获取补充卷外，其他任何单位和个人不得获取补充卷。第十条复议案件文书的归档顺序:
(1)正体积:
(1)档案袋；
(2)卷内内容；
(3)行政复议申请登记表；
(四)准予延长申请复议期限通知书；
(五)复议申请书；
(六)复议申请书附具的证据材料；
(七)管辖裁定书；
(8)管辖权的转移；
(九)行政复议通知书及其回执；
(10)行政复议裁决书不予受理及其回执；
(11)补充复议申请通知书及其回执；
(12)被申请人提交的证据材料；
(13)复议答辩；
(14)询问笔录、调查笔录、审理笔录；
(15)提取书证、物证笔录；
(16)收货记录；
(17)证明材料；
(18)停止审理裁决；
(19)允许撤回复议申请裁决；
(20)停止执行具体行政行为裁决；
(21)复议决定；
(22)服务回执；
(23)回函；
(二十四)执行申请。
(25)行政复议执行记录；
(26)行政复议案件准备表。
(2)子体积:
(1)行政复议申请表；
(2)行政复议案件审查记录；
(3)《行政复议案件审批表》；
(四)结案报告；
(五)保密笔录；
(6)内部请示和指示；
(七)其他不宜公开披露的材料；
(8)《行政复议案件准备表》。第十一条档案材料除封面、目录、参考表格、封底外。其余的要按顺序排好，页码要依次写。页码都是阿拉伯文，首页在右上角，背页在左上角。包装页只有一个页码，页码用钢笔或毛笔书写或用号码机编号。图表和视听资料应当按顺序逐一编号，视听资料应当注明对象、单位、时间、地点、内容概要和责任人姓名。第十二条凡载体为纸质证据的，应附卷归档；任何可以存放在证据袋中的证据都应装入袋中，随卷归档；不能随卷保存的，应随卷拍照，原始物证按有关规定移交有关部门处理或经领导批准后另行处理。第十三条每卷案卷以200页为限，超过200页的分卷，并标明案卷序号。第十四条案卷采用三孔一线法用棉绳装订，装订线应为18 cm左右。装订时，你不能把字钉在线上。第十五条档案装订前应注意以下事项:
(一)破损的文件、资料应装裱修复，复印件放在原件前面；
(二)字迹褪色或者已经扩散无法辨认的，应当制作复印件，与原件一并归档；
(3)文件材料纸张过小或左边缘有文字的，应加衬纸张，纸张过大的，应按文件封面的规格折叠、加衬或折叠；
(4)外文资料应翻译成中文并附后；
(五)必须归档的信封应附贴，邮票不得拆下；
(六)档案的文件、资料应远离金属物品，防止档案生锈。