番茄工作法

一、什么是番茄工作法?

01在我们忙碌的生活中,当我们正在做工作的时候,突然接到一个电话,被同事告知要帮忙,认为我们还没有订机票,没有写邮件,没有买礼物,没有写计划。我经常是这样的状态,工作没做完,又去折腾别的事情,来来回回,才发现什么都没做,时间就这样过去了。

遇到这样的情况我该怎么办?以前我会把每天要做的事情记录下来,把重要的紧急程度排序,然后一件一件的去落实。我做了之后,就在后面上钩。前期真的很鼓励我按照这个计划去做更简单的事情,更坚定了我的信心。但是,当我遇到一时半会儿完成不了的目标时,因为短时间内完成不了而迷茫。

最近看到一个方法叫番茄工作法。什么是番茄工作法?

这个番茄工作法很简单,就是每天列出任务,分解成25分钟的任务,然后一个一个的完成。这看起来简单吗?

二、如何实施番茄工作法

01在任务列表中,做一个优先级,先选择一个重要的任务,然后在这25分钟内集中精力完成它。当然,有时候一个25分钟根本完成不了。这个时候就需要25分钟以上的时间来解决,每25分钟就要集中精力完成这个任务。

一定有人有很多疑问,比如被别人打扰,有意想不到的任务,太投入等等。这个时候该不该停下来?答案是否定的,先专注于你正在做的事情。如果还有其他情况,除非特别重要,可以等到第一个番茄时间再解决。

生活不能没有安静的25分钟。既然是要做的最重要的事,其他紧急情况可以放在一边,每25分钟后可以休息5分钟。这段时间可以打坐、睡觉、听音乐、喝咖啡来放松自己,为下一个番茄时间做准备。

如果需要4-5个月,可以休息更长时间,20分钟或者半小时,因为大脑也要休息,要机智,劳逸结合,效率会更高。如果遇到流的情况,还是要停下来。现在能想到的,剩下的以后肯定也能想到。坚持练习和感知,训练大脑有规律。

三、番茄工作法的原理和适用范围

01茄子工作法的原理其实来源于美国著名质量管理专家戴明的理论——“pdsa”。所谓pdsa理论,就是要提高工作质量,可以按照一个流程来实施,即PDCA,P是计划,制定计划,D是做,实施行动,C是检查,检查结果,A是调整,调整,改进。也就是说,制定计划,实施计划,反馈检查,改进完善,再制定改进后的新计划,是一个不断完善和自我进化的过程。

番茄工作法能适用于所有环境吗?答案显然不是。番茄工作法不适合只有碎片化时间的人,也不适合有很多突发事件的情况,比如航班管理人员、火警,因为经常有突发事件,必须执行,所以不适用。

所以,如果你的任务是零碎的、突发的,不需要动脑筋,直接做个任务清单其实就够了。因为pomodoro technique目前正在努力集中精力做这件事,不符合这个要求的可以尝试其他方法,一起使用,效率会更高。

每个人的环境不一样,习惯也不一样。可以根据自己的实际情况进行调整,然后不断刻意练习,形成自己的体系,提高工作效率。