内勤工作个人情况总结
内勤工作个人总结1
我用忙碌而充实的方式度过了20-2000年。总的来说,这一年来,我分管协管,工作面广,任务重,责任大。因为我正确理解领导的工作部署,履行了行政岗位和专业技术岗位的职责,发挥了领导管理和组织协调能力,充分调动了员工的工作主动性,圆满完成了全年的协管任务。
简要回顾总结如下:
一是抓好物流管理,大力提升服务水平。
物流管理涉及广泛的杂项工作。一年来,我们以加强监督管理、提高服务水平为导向,从多方面努力做好后勤工作。
我主要负责办公用品仓库管理和生活后勤保障,可以及时采购办公用品,不至于浪费或者库存过多。做好各部门的工作,保质保量及时交付各部门需要的办公用品。每月盘点,熟悉并清楚仓库中的物品。
办公设备和日常生活出现故障和问题时,能及时处理。无法处理时,请专业人员处理,以免耽误正常操作。在后勤工作中,我得到了同事们的支持和配合。通过我们的努力和合作,我们成功地完成了20-2000年的物流和仓库管理工作。
二、车辆管理和维护
今年改革用车制度,统一调度管理,实现了出车还车有记录的工作流程;同时,对于车辆油耗也制定了相关的监管流程,排除了公车私用等场景的发生。
在车辆安全运行方面,我们与司机签订了责任书,保证行车安全,遵守交通规则。在保证工作正常运转的情况下,加强车辆管理,做好车辆的正常保养和维修,为我院的工作提供了更好的服务。
三、搞好全院卫生,创造优美环境,做好安全保卫工作。
对两名卫生员进行深刻、人性化的思想培训和具体工作细节、职责培训指导。制定相关卫生责任制,要求每天多转、勤扫、勤抹,发现问题及时处理。每周一扫,每周一查。
做好医院床单、被子等医疗用品和员工工作服的及时、分类、清洁的清洗、烘干和发放工作。
对医院保卫人员进行了安全防御、防电、防火、防水等方面的培训,强化了安全意识,做到了时时提醒,勤检查。
第四,协助办公,尽自己的职责。
在办公室主要是配合办公室主任完成院内的日常工作,做好办事员的统计工作,很好的完成了领导办公室的卫生和接待工作。配合开展丰富多彩的院内活动,活跃员工文化生活,营造健康的企业人文环境,弘扬企业文化,提出巧妙礼貌的建议,展现我院的进取精神。
五.平面设计和网络推广
因为学了一些相关的知识和技能,在单位暂时缺平面设计师和网络工程师的时候,我努力学习相关的专业知识,用心把这个工作做得更好。我相信,通过我们办公室成员的努力,我们一定会在这些方面有所改进并取得成绩。
六、加强营销宣传和管理。
今年的广告形式很多,包括广播、报纸、电视、网络和地面营销。地面营销包括体检,杂志,日历,农村的广告牌。
体检主要是月内做的,效果不错,但是由于整个大环境等方面的影响,月内暂停了体检活动。
农村挂标语牌,辐射面广,效果好。经过了解,有患者看到村里的广告牌后打电话咨询。挂在容易看到、不易被破坏的地方,多是村民的房子和山头,要做长期的维护和更换工作。同时,我们在上市的时候,也在做面向人的宣传工作。走到哪里都能让周围的村民对我们留下好印象,让每一个村子都有我们医院的广告牌和宣传。
在新的一年里,我给自己定了一个新的目标,那就是不断学习,更好地充实自己,以饱满的精神状态迎接新一年的挑战,以责任感认真工作,不仅仅局限于身边的小圈子,更要着眼于大局和未来的发展。向其他同事学习,取长补短,互相交流好的工作经验,共同提高。
新的一年,我将围绕医院的中心工作,明确个人职责,做好实质工作,做好协调工作,当好参谋,做好服务工作,密切配合。希望能顺利完成20-2000年的各项任务,为医院的发展发挥进取作用。
内勤工作个人情况总结2
第一,以踏实的工作态度适应办公室工作的特点
办公室是公司运营的重要枢纽部门。它与公司内外的许多工作进行协调和沟通,从而给出信息,这就决定了办公室工作的复杂性。每天除了工作之外,经常会有计划外的事情需要临时处理,而且一般都比较紧急,所以我得放心,先把手头的工作解决掉。所以这些临时的事情占用了大量的工作时间,往往是在一天忙碌结束的时候,而我还没有完成自己原本计划要做的事情。但是,手头的工作不能耽误。今天欠钱,明天还有其他工作要处理。所以我经常利用休息时间“补课”,把一些写作工作带回家写。
办公室人少,工作量大,特别是公司会议多,需要部门员工的团结协作。这一年里,遇到各种活动和会议,我都积极配合部门同事做好会务工作,一个地方都尽力做到,不管做多做少,只希望能圆满完成活动。
今年是公司的效益和服务年,办公室是服务部门。我做好各项服务,保证工作的正常开展。当其他同事来查阅部门之间的文件或电子文档时,我会及时处理;下属机构的相关问题,只要他们前来咨询或求助,我都会一一解答。用一颗真诚的心为大家服务。
第二,尽职尽责,做好工作
一年来,我主要完成了以下工作:
1,严格的文书要求
公文依次阅读,及时归档。文件的传阅和阅读严格按照公司规章制度的要求,保证各类文件计划和传阅的及时性,及时将上级文件精神传达到基层机构,确保政令畅通。负责阅后文件的归档、保管和查阅;下发公文不存在错误。做好分公司的发文工作,负责打印、修改、扫描附件、分发和发送红色短信、发送电子邮件,同时协助各部门对发出的稿件进行把关。公司发文量很大,有时一天要发多个文件。我一篇一篇地仔细检查手稿,以确保文件的质量。在过去的一年中,* * *已经发行了-份。同时负责办公室文件的起草和各类活动、会议通知的起草;准备办公室会议材料,整理会议纪要。每月月底检查各部门月度计划的执行情况,收集各部门月度总结和计划,撰写当月工作回顾,编写办公会议材料供总经理办公室参考。办公会议结束后,及时整理会议纪要,经总经理修改后,发给各部门依次阅读。
2、监督工作的力度
监督是保证公司政令畅通的有效手段。今年以来,作为督导组的主要执行人,在修订完善了督导工作程序,将督导工作制度化为红色后,通过口头和书面形式加大了督导工作力度。特别关注公司领导交办和批准的事项,基层单位对上级公司精神的贯彻落实,领导交办的临时性工作,定期向总经理办公室反馈。
内勤工作个人情况总结3
20-2008年即将结束,一年的工作很快又将成为历史。在过去的一年里,在部门领导的正确领导和同事们的支持和帮助下,酒店和食堂全体员工坚持以服务员工和客人为宗旨,以提高后勤服务质量和员工满意度为重点,以饱满的热情和努力的态度完成了公司交给的各项任务,使酒店和食堂得到了改善。为了总结经验,克服缺点,更好地完成20年的工作任务,现将20年的工作总结和工作思路报告如下:
一是加强基础管理,提高服务质量,确保各项工作有效运行。
1,通过会议实现酒店、食堂管理的及时性、针对性和公开性;通过每天的晨会有条不紊的安排工作,分析讨论工作中存在的问题,及时传达公司的方针政策,提高工作效率,有效加强员工之间的沟通;通过每周一次的班组会议,明确工作目标和责任,使各项工作有计划、有落实地进行,加强了各岗位之间的工作凝聚力和协作,有效提高了员工的主人翁意识和群众性,增强了团队的凝聚力;
2.制定各岗位周卫生计划,分解各岗位卫生区域,提高卫生保洁质量和效率,通过周保洁有效巩固卫生保洁质量,组织各岗位针对性人员每周进行环境卫生互检,编写检查报告,对存在的问题及时督促整改;同时,每周检查个人区域设备完好率,对有问题的设备及时联系维修,做好设施设备维修台帐,定期维护设施设备,确保酒店、食堂设施设备始终处于良好状态;
3.根据公司发展要求,9月底制定酒店、食堂6S实施计划,6月中旬5438+10月完成。通过6S活动,有效优化了酒店、食堂的工作环境,提升了员工素质,提高了工作效率,塑造了后勤服务团队形象,有效提升了酒店、食堂的基础管理水平。
第二,增强服务意识,征求员工意见,提高满意度。
以每月生活管理委员会为平台,及时向员工反馈酒店、食堂的管理运营状况,了解员工的监督情况,通过生活委员会收集员工的意见,通过讨论、执行、跟进的闭环管理,逐步落实员工的宝贵意见,有效整改酒店、食堂管理中存在的问题;以每月的后勤服务回访为契机,及时了解后勤服务承诺的履行情况和员工的服务需求,不断提高酒店和食堂的菜品质量,为每周菜单的制定提供依据,不断创新菜品,既满足了员工的用餐口味,又提高了食品原料采购的计划和采购速度,不断提高后勤管理水平和服务质量,用我们主动、热情、周到的服务赢得了员工的满意,这就是+0438.000000005005
第三,完善物资采购验收流程,有效控制成本,保障食品安全。
1.通过组织生活委员和财务人员对蔬菜、肉类、生鲜原料进行市场询价和定价,有效控制食品原料的市场情况;同时,今年3月、6月、9月,以降低消耗为核心,拓宽采购渠道为目的,重新组织生活委员和财务人员对调味品、大米、烟酒等大宗食品原料进行市场调查,选择质优价廉的供应商与其签订采购合同,并增加大米、蔬菜供应商,形成竞争,保证了食品原料采购的及时性和质量,有效控制了食品原料采购成本。
2.采购的物品,无论大小,手续齐全,流程清晰,采购中实行采购员申报、主管审核、部门领导批准的程序,采取严格控制、足量的原则;食品验收应由财务人员、厨师和采购员现场严格确认。财务人员和采购员负责数量验收,厨师负责质量验收。严格按照《职工食堂物资供应管理暂行规定》的验收标准进行验收,确保各类食品的质量和职工的饮食安全。
第四,完善硬件配置,提高物流服务水平。
经过前期紧张有序的准备,新食堂于3月28日搬迁并投入使用。根据公司的要求和食堂的实际情况,组织住委会进行了询价,采购了新食堂的厨具,有效改善了食堂的硬件设施。同时,65438+10月的7、6月份,对酒店大堂的沙发、椅皮进行了翻新,配置了包厢内的餐具,从硬件上提升了酒店的整体水平,提升了公司的对外形象,提升了后勤服务质量。
五、制定包厢标准菜单,提高接待质量。
为规范包厢用餐接待,提高接待质量,9月份组织厨师进行讨论,制定了包厢标准菜单,规定了操作流程,明确了装盘形式,指出了菜品质量标准,有效提高了酒店包厢用餐的接待质量。
六、加强团队人员管理,克服人员不足,完成公司接待工作。
2000年,酒店和食堂的员工流动率很高。在人员不足、新员工岗位技能较差的情况下,及时有效地调整团队成员岗位,合理分配任务,圆满完成了公司移交的窑体系统维护期间的各类大型接待活动和后勤保障服务。65,438+08大型接待,如:20年区域年终总结会、泰国SC水泥公司、川崎节能公司接待、质量体系审核小组、广西区域600装载机专业培训、区域电器专业培训、区域财务、区域矿山卡特发动机专业培训、内控工作组、广西区域年中年终检查、元宵节、端午节、中秋节、公司各种日常会议等。大型窑系统检修4次,打包工作餐10709份,及时有效地保障了检修现场工人的伙食供应;在完成公司下达任务的同时,不断提高后勤服务人员的实际操作水平,推动酒店、食堂管理规范化、制度化、程序化,不断提升服务质量。
七、加强对班组成员安全意识的宣传。
安全工作零事故坚持每日安全检查记录,及时发现安全隐患,杜绝不安全因素。同时,通过每天的晨会和每周的安全会,将公司的安全要求及时传达给班组成员,时刻向员工灌输安全工作责任重大的思想,提醒员工做好安全预防工作,20-2010年各项安全工作不出事故。
有缺点:
1,培训方式单一,培训主要信息在理论知识培训上,弱化了实践培训,培训考试验证流于形式,不能充分利用周培训平台;
2.人员思想引导不到位。20-2000年,宾馆、食堂人员大量流失,人员素质整体水平不高,服务质量和服务意识得不到很好的提高;
3.酒店餐饮接待管理不到位,包厢标准菜谱制定滞后,日常餐饮接待质量不高。
20年工作理念:
1.加强规范管理,完善管理制度。
完善宾馆、食堂管理制度和考核制度,梳理各岗位工作流程,规范工作程序和标准,实行主管、班长两级检查制度,每天对公共区域卫生和食品加工过程进行监督,通过检查及时发现问题,提高各岗位工作质量。
2、加强培训,强化员工素质。
加强岗位之间的技能培训,重点培养通才,以有效应对和解决岗位人员可能出现的临时短缺而引发的紧急情况。同时,采取“请进来、请出去”的方式,增加培训效果,强化员工技能,不断提升服务水平。
3.细化服务措施,提高满意度。
开展季度“技能竞赛”,相互学习交流,不断提高员工业务技能和综合服务水平,增进员工之间的技能交流,形成比、学、赶、帮的良好氛围;利用每周的团队会议,讨论交流“我为员工/客人做了什么,我的收获和经验是什么”,让员工取长补短,共同提高。同时,分析一周内发生在身边的服务案例,从员工/客人的角度审视我们的服务,找出服务中存在问题的根源,以优质的服务稳定人心,以满意的服务赢得人心,提高酒店、食堂的服务满意度。
4.加强人员思想引导,提高优质服务。
引导班组成员树立“做好员工接待服务工作是我们的职责”和“生活服务无小事”的意识,使职工食堂真正成为“员工的家”,使大家从思想上认识到做好本职工作的重要性,从而自觉投身到各项服务工作中,达到凝聚人心、提高优质服务的目的。
5.巩固6S实施成果,加强基础管理。
梳理20-2008年6S实施情况,找出实施过程中的不合理现象,有针对性地进行整改,逐步建立干净整洁的就餐环境和有序的工作秩序,使各岗位人员在紧张的工作状态下,按时、按量、高效率、高标准地完成工作任务,加强基础管理,充分体现优质的企业形象。
6、加强食堂成本控制,制定食堂标准菜单。
为降低采购成本,节约开支,提高管理效率,增强员工满意度,制定食堂标准菜单,并定期进行菜单调查。以员工为导向,通过调查、分析、反馈,定期改进菜品质量,降低食堂成本,稳定服务质量。
以上是我个人20-2000年的工作总结。俗话说,“一点一点,我们进步很大”。在今后的工作中,我将继续发扬优点,改正缺点,积累经验,团结酒店、食堂全体员工,开拓进取,为公司的发展做出最大的贡献。
内勤工作个人情况总结4
回想起来,不知不觉已经在公司一年了。年底,我总结了自己20年的办公室工作。我深感办公室是一个单位或企业的枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手、监督检查、服务保障大家工作安全的作用。内勤是办公室的内部服务人员,负责办公室内部事务管理、公文处理、报表填报、文件起草等日常工作。是办公室工作的直接组织者和承担者,所以在工作中,我严格遵守自己的职责,顺利完成了以下信息:
1,勤于学习,努力提高自身素质。
坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。用心参加公司的群众性活动,认真学习规定的学习资料和文章,坚持每周撰写内勤工作总结,认真记录每一天的工作资料,大大提高了自我的素质,为各项工作中的自我发展带来了强大的动力支持。
2、恪尽职守,出色完成本职工作。
一年来,我认真履行办公室工作人员的职责,圆满完成各项任务。例如档案的管理。同时也发现了自己的不足,比如打字速度慢,过于谨慎。我已经尽了最大努力去克服它们,并取得了初步成果。希望领导同志们检讨一下。
另外,在年终总结办公室工作进展的同时,也不忘做好来年的计划。我坚持进一步强化我的责任感。争创一流业绩,树立正确的人生观和价值观,增强事业心和责任感,在职责范围内认真做好领导交办的工作任务。既不太好高骛远,也不太庸人自扰,因为:不扫一屋,何以扫天下?一切从零开始,只要你记得你的责任,你会发现一旦爬上山顶,你会看到和其他山都出现在天空下的小矮人。有一天。
希望领导能通过我对办公室工作的总结,对我一年来的工作给予肯定,对我新的任务给予信任,我一定会保质保量完成。
内勤工作个人情况总结5
我刚刚离开学校,进入社会,进入工作。对我来说,一切都是全新的,对环境的适应和对工作的理解每天都不一样。工作两个月,少了一点幼稚,多了一点成熟;晚上少读一点,多努力一点;少一些天真和快乐,多一些责任...
办公室行政后勤对我来说是一个新的挑战。经过两个月的摸索,我逐渐熟悉和适应了自己的工作,也逐渐形成了自己对办公室行政管理的理解和看法。办公室作为公司六部一室中唯一的非业务部门,起着沟通上下、协调左右、联络各方、兼顾内外的作用。办公室是工作最复杂、领导关系最密切、与员工利益关系最密切的部门。因此,它的运行直接影响到公司的整体工作水平和效率。对于刚参加工作的我来说,这个阶段的任务就是多学习,多思考,把领导布置的任务做细做实,扩大知识面,尽快让自己成熟起来。现将上任以来的情况概括如下:
一、工作总结
(一)努力搞好行政管理。
1.为了加强公司的管理,制定并颁布了车辆管理制度、驾驶员安全协议、用餐管理规定等多项规章制度,通过各项制度的实施,规范了工作程序。
2.在集团统一领导下,组织员工出席《建国大业》首映式并观看电影,让每一位员工在庆祝国庆60周年之际重温历史,加强爱国主义和英雄主义教育,有利于社会主义精神文明和人生观的建设。
3.协助公司领导组织园区开工仪式的筹备工作。园区的开工仪式具有重要的意义,它不仅标志着园区各项工程的全面开工,也象征着我们发展的新起点、新机遇和新挑战。
4.与管委会* * *合作,制作一部关于公园的纪录片。在节目录制过程中,我们和电视台工作人员一起深入基层,了解园区现有的产业结构,对园区的进一步了解起到了推动作用。同时也通过与管委会工作人员的细心配合,拓展了自己的人际关系,提高了各方面的组织协调潜力。
(2)做好后勤保障工作。
1.维护和保养办公设备,如打印机,复印机,传真机,电脑和网络。公司成立几个月以来,各种设备不断增加,维护难度也随之增加。为了避免因设备问题影响正常工作,我坚决小问题立即解决,非常小心的联系厂家或经销商维修,保证最短时间内不影响员工使用。
2.办公室消耗品的保护。公司对各种耗材如打印纸、墨粉、电脑配件等需求很大。,并精心保证这些常规耗材的供应。
3.加强车辆管理确保行车安全。按照我公司车辆管理制度的要求,厉行节约,严格控制,统一调度,认真做好车辆油耗、车辆登记等日常工作,确保我公司公务用车及时、快捷、安全。公司统一指定车辆的维修保养地点,坚持事先申报,保证了我们的公务用车能够得到及时的维修保养。
4.管理物业管理。尽力给公司员工带来舒适安全的办公环境,做好食堂餐饮,给员工带来干净整洁的就餐环境和各种美味的饭菜。
第二,工作中的缺点
1,工作中没有统筹安排,经常疲于应付工作中的各种琐事。
2、工作经验不足,处理突发事件的方法不多。
3.文学基础不够扎实,公文写作潜力有待提高。
三、今后的工作思路
1,“没有规则,就没有方圆。”办事处的特殊地位和性质要求办事处必须是一个制度健全、管理严格的群体。办公室每天处理的工作很复杂,摆脱这些琐事最有效的方法就是依靠制度。完善和分配各项制度,有助于提高办公效率,使各项工作有据可循。办公室只能根据实际情况对一些具体事务进行监督和统计,可以大大节省综合行政工作的时间和精力。
2.做好行政工作,首先要做好规划,学会统筹安排,做到每日“前有规划,后有总结”。领导安排的事情要记录下来,逐条落实,防止遗漏。
3.端正态度,牢记态度也是竞争。在以后的工作中,我会学会开动脑筋,积极思考,积极工作,提前做好。我的工作中没有小事。我会用心去探索和总结自己的工作方法和思路,在繁杂的工作中会更加游刃有余。
4 .对于领导布置的任务,要及时反馈。
5,用心做事,细节才会彰显价值。工作中多注意别人的工作方法,学会发现别人的优点,取长补短。
6.培养工作热情和责任感。我们要把事业当成家事,当成自己的事,牢记工作是为了自己,不是为了别人,时刻激励自己以饱满的精神面貌做好每一项工作。
7.加强公文写作训练,多读相关书籍,勤写勤练,力求写出来的文章简洁易懂。
8.用心和领导沟通,及时汇报工作中的问题和思想,期待领导批评指正我的不足,让我及时改正,让工作更加完美。
对于每个人来说,职业生涯的第一步都是非常重要的,它会对我们未来的社会定位和职业发展方向起到很大的指导作用。因此,我非常珍惜我的工作。我会将所学的知识与公司的具体环境相结合,利用自己的精力和强大的理解潜力,尽快掌握各项业务技能,扎扎实实地走好自我工作道路上的每一步,尽快将自己从一个刚刚走出校门的大学生转变为事业带头人,为公司的发展尽绵薄之力。
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