密函引用

像其他信函一样，商务信函也是一种具有习惯格式的文体。商务信函通常由信封、信件和附件组成。前两部分必不可少，后者要看具体情况。

1)信封

(1)信封类型

有两种信封:水平信封和垂直信封。使用水平信封时，在信封顶端写上收信人的地址；当使用垂直信封时，在信封的右边写上收件人的地址。如果位置反了，就会导致投递错误，寄件人寄出的信就会被投递回去。

(2)信封的内容

(1)收件人地址。使用横信封时，先写收信人的地址；使用垂直信封时，写在右边。这部分包括:邮政编码、省、市(县)、城市、街道、门牌号，以及单位全称和营业部名称。收件人的地址要详细、具体、准确、工整。注意不要只写公司名称而不写详细地址，也不要简化公司名称，以免误投。

②收款人姓名。一般写在中间位置，字稍大。名字后面跟着一个称呼，比如“同志”“齐老师”。第一次联系工作时，如果不知道对方的名字，或者有时为了避免因对方业务人员调动(或出差)而耽误信件的处理，也可以把具体的业务部门作为收件人，比如某厂的“销售部”。

③寄件人的地址和姓名。用横信封写；使用垂直信封时，写在左边。

按照邮政部门的规定，邮票一般贴在水平信封的右上角或者竖信封的左上角。

(3)国外信封的书写格式。为了方便投递，涉外商务信函要按照国外的习惯格式书写，国外信封的书写格式与国内不同。对于发往英语国家和地区的商务信函，信封的书写格式分为美式和英式:

(1)美国信封书写格式，一般在信封左上角写寄信人姓名和地址，上面写姓名，下面写地址；信封的中右位置写有收信人的姓名和地址，包括收信人的头衔(先生、女士、经理等。)和收件人的名、姓、门牌号和路名、城市名、州名、邮政编码和国家名。

邮票通常贴在信封的右上角，航空标志要么贴在邮票下面，要么写在邮票下面。

(2)英文信封书写格式，一般将寄件人姓名、地址写在信封左下角，航空标志或贴在或印在信封左上角；信封中央写着收信人的姓名和地址，信封右上角还贴着邮票。注意，在信封上写姓名和地址时，美国的习惯一般采用头对头式，即每行的左边连在一起。英式写法多采用缩进，即每行向右一行一行缩进。

(3)为方便投递，信封(在信封左上角或右下角)还标有相关投递事项，常见的有:

1)；

2)注册(或Reg；Regd。);

3)快递)；邮件；

4)包裹邮寄；

5)印刷品；

6)样品；

7)商业票据；

8)密函(Confidentia 1)；

9)亲启，私启)；信；

10)带礼品；

11)如果无法投递，请将其退回到某个地方(1 FIM投递，请重新转到......);；

12)保障退货邮费(保底)；

13)留存在邮局(邮政返还/转交邮局局长)；

14)无商业价值的样品。

2)信件

信件也被称为信笺。它记录了商务的具体事项，是商务信函的核心部分。信的内容多种多样，表达灵活，有一定的格式。一般分为四个部分:开头、正文、结尾和署名。

3)配件

商务信函常见的附件有报价单、产品介绍或说明书、订货合同、发货通知、产品质量检验书等。，用于确认信中所写的各种论点或作为业务往来的确认程序。