做杂志要注意什么?
有人说,治理大国就像煮小清新。能煮一点新鲜的东西不一定能治国,但是懂一些煮一点新鲜的东西的原理,是非常有可能成为一个好编辑的。为了让水文学家吃上一顿美味的文化大餐,我根据一些烹饪经验,和大家谈谈内部刊物的编辑工作。
从满汉全席到水煮鱼——论出版物的定位
提起“丰盛”二字,人们马上会联想到满汉全席。那么满汉全席到底是怎么形成的呢?我没看过,相信也没多少人看过。水煮鱼,川菜一般都有人吃,有兴趣的人可以尝试自己在家做。我们的刊物要出版,要办刊,首先要考虑的问题就是定位。就是你是想做一个大而全的“满汉全席”,还是一个独特的“水煮鱼”。如果说水煮鱼的特长是水煮鱼,那么我认为刊物的核心就是单位工作的核心。比如我们水文刊物的核心内容就是水文二字,一定要把握好。我们不想把一个水文系统的内部刊物搞得又大又全,也不想把所有的东西都放进去。我们出版物的版面非常有限。世界那么大,信息那么多。能适应吗?因此,刊物必须突出水文行业特色,选文要弘扬水文主旋律,贴近水文,贴近职工实际工作生活,让职工看到自己想看的刊物,“吃到”自己想吃的文化大餐。当然,水煮鱼并不是水煮鱼店里唯一的一道菜,适当装饰一下其他的物品也不错,但是要注意度,不能写“水煮鱼”的招牌,但基本都是西餐。
多吃时令菜——谈出版物的策划
普通家庭一般会吃一些时令菜。春天上韭菜和香椿,夏天上黄瓜和茄子,秋天上豆角和丝瓜,冬天吃最多的是白菜和土豆。虽然现在大棚蔬菜已经淡季了,但是多吃时令蔬菜对我们的身体和钱包都有好处。出版物也是如此。每期在不同时期出版。在规划的时候,要注意让员工吃到“时令菜”。如果你计划一个出版物在汛期出版,你可以不再把干旱监测列为主题,在冬季出版计划中,你也不应该再列出关于春天的文章。策划工作要提前做,剪辑就像想着春天韭菜就要上市一样。比如,防洪是我们水文部门的重点。考虑到汛期可能会有洪水,提前把汛期预报的版面留下,跟相关作者打个招呼。一旦有洪水,我们会立即组织稿件,保证水文工作者能以最快的速度读到相关文章,就像吃春天的韭菜饺子一样。此外,为了让员工吃到“时令菜”,编辑必须有把握政策的能力。编辑要时刻了解国家、水利、水文的发展动态,知道什么是“时令菜”。比如前几年他们讲的严防死守,冒着生命危险去测水情。现在他们讲“两个转变”,讲以人为本,安全第一。我们应该了解这些变化,以及一些新事物,如拓宽水文服务领域、水文现代化等。编辑要时刻把这些新东西记在脑子里,不断收集。在计划阶段,他们应该考虑到这些事情,并在出版物的文章中反映出来。
美食不厌,细节不厌——论同行评议编辑
孔子说,食不厌精,食不厌细。这句话很适合我们编辑。加工稿件就像做一道特定的菜一样,要不厌其烦地做深做透。这个过程不仅包括从宏观上搞清楚稿件的写作目的,还包括检查稿件与刊物甚至栏目的关联性,即检查稿件的内容是否与刊物的定位相契合,然后根据具体内容看稿件最适合哪个栏目。此外,时效性强的稿件还要看是否适合在本期刊登等等。这些问题解决了,就该编辑具体的稿子了。
如果你手里的一篇稿子正是你想要的,那么你的审核就结束了,你就该编辑了。这是我们最重要的任务。这个工作和做饭的联系大致是这样的:第一,选好菜,洗好菜。选菜洗菜无非是把菜里没用的东西去掉,编辑稿件的第一道程序也是如此,就是把稿件中没用的部分都删掉,比如一些花言巧语,这样就不会再编辑了。第二,炒菜很重要。不仅要对稿件的概念、主要内容、逻辑结构有全面的把握,还要认真梳理用词、用语是否规范。说起来简单,做起来真的很难。一道菜炒好后,要想有好的效果,就要给这道菜起个好名字。编辑的另一项重要任务是给文章起一个“菜名”——起一个好标题。标题是文章的眼睛,好的标题能吸引更多读者的注意力。这里面有很多知识,以后再说。
对了,做饭需要准备一些刀、案板等工具,剪辑也需要一些工具。今年7月刚出版的《现代汉语词典》(第5版)是权威参考书,你应该买一本。还要准备一些国家颁布的法规和标准,比如出版物中数字的使用规定,标点符号的使用,量、单位、符合的一般原则,国家语委颁布的第一批异体字(这个东西很重要,必须要有)。
有序服务——谈栏目设置与编排
一桌子的菜不能摆得乱七八糟,更不用说摆得乱七八糟,这和出版物的栏目设计是一样的。客人来了,看完菜单点了菜单,菜就上了,然后是汤,主食,最后是一些水果。我们刊物的栏目顺序也要有序,基本固定,不允许因为稿件而设置栏目。《河北水文》的具体做法是:刊物开头要有一篇前言或这一期的简介,后面要有目录,便于读者掌握这一期的主导内容,就像客人看菜单一样,知道这一期有什么,想看什么。在目录之后,一些重要的栏目应该在正文中被优先考虑。比如反映单位重大政策和事件的栏目要编在前面,一些重要的文章要编在这些栏目里。这就像端大菜一样。每期都要有几个大菜甚至招牌菜,不然过几天就没人看他们的刊物了。就像端汤一样,南方人非常重视汤,汤能给人带来很多营养,容易吸收。我们的工作经验和技术讨论栏目就是一锅“汤”,从中可以学习工作方法和技巧。反映水文工作者工作生活状况的栏目放在后面的位置,就像吃主食一样。这种栏目非常贴近工人的普通生活。虽然招数不多,但解决吃饱的问题,对每个人来说都是必不可少的。对于一些文学手稿,要放在最后,修饰一下,就像水果拼盘一样。虽然不能填饱肚子,但也能给人带来一些新鲜感和愉悦感,留下美好的印象。
色、味、形、营养——浅谈版式设计
对于一个具体稿件的版面设计,就像一盘好菜不仅需要色、香、营养,形状也很重要一样,出版物也讲究版面设计。在我们没有彩印的前提下,版面设计主要解决黑、白、灰三者的和谐关系(黑是指索引题、照片和黑线,白是指字与行之间的空格,灰是指文字)。黑色是报纸版面的灵魂,没有黑色似乎“睡不着”,要注意黑色的刺激作用;白色是一页的生命,白色的缺失让人喘不过气来。在设计页面时,注意黑白的面积、间距、对比,是形成片面层次的重要环节。灰色是版面的血肉,一个缺乏灰色的版面太吵,反差太强,失去了片面应有的可信度和信息分量。太密了,像个黑疙瘩,很不舒服;排的太细,留白太多,显得松散。版面设计就是用版面的语言来体现美感,同时也体现了稿件的重要性和优秀性。此外,还要注意字体的使用。总的原则是正文要宋体,标题可以灵活多样。但一些重要文章的标题,如本单位的工作思路等,要庄重简洁,使用黑体、宋体字体。评论文章、重要文章,如评论员文章、编者按,擦拭;文学类文章可以灵活掌握;无论标题还是正文,都严禁使用繁体字。
尝一尝咸与甜——谈校对与验证
我听过这样一个故事,一个地方有一个习俗。当一个新媳妇进门时,她必须在婚礼当天为客人做饭和准备菜肴。这一天,一个新婚家庭,新娘很自负地做饭,新郎站在一旁,坚持每一道菜都要先尝一口,于是就这样,晚宴上一口一口,一道道,一道道菜上桌,宾客无不称赞其美味佳肴。其中一个菜是糖醋排骨。张三鲜先尝,大声叫好。他说太好吃了,我先吃一盘。说完,就一口一口的吃。新娘对新郎的暴食非常生气,但又说不出话来,只好再做一道菜。晚上,客人都走了,新娘生气地问新郎为什么贪婪。新郎说,我就知道你要冤枉我。还好我留了一块。试试看。新娘吃了一块,皱皱眉头,吐出排骨,红着脸说,我把盐当糖了。盐有时会被误认为是糖,我们的出版物也是如此。这就需要我们在验证和校对上下功夫。西方新闻界有句名言:“如果你妈妈说她爱你,请检查一下是不是真的!”一个称职的编辑总是非常重视核实相关细节。对于自己没有把握的东西,可以查资料、查字典或者咨询相关专业人士。不要把它们一笔勾销,而是从头到尾看一遍。校对同样重要。出版行业要求“三校一读”。我们人手不够,但是仔细校对两遍还是很有必要的。
厨师是一份辛苦的工作。整天烟雾弥漫,夏天待在火堆前更难受。但厨师有一个当厨师的好处,就是每一道菜上桌前都能尝一尝,不管是山珍海味还是家常菜。当编辑就像厨师一样,有起有落。在日常工作中,尽管编辑们常常会感到头晕目眩,眼镜一整天都越来越厚,但每次打开信件或电子邮件,总能在读者面前瞥见作者的文章,尤其是好文章,那种先品文章的感觉总是让编辑们很开心。这就是所谓的“勉强”。