总经理办公室的示范职责

1.在董事长和总经理的领导下，主持总经理办公室的全面工作，负责办公室各岗位的职责分工和工作标准，建立部门工作制度，组织和督促办公室人员全面完成部门职责范围内的各项工作。

2.根据总经理办公会议和公司决议开展工作，保存各种会议记录，检查监督决议和决定的执行情况，推动各项工作的规范化管理；

2.负责公司来信、来电、来函的审批，起草、下发公司各种通知、报告、工作计划、总结等正式文件，做好文件资料的传递、催交、批阅、立卷、归档工作；

3.负责邮寄、接收和登记公司的报纸、杂志和信件，打印和复印文件，管理和使用复印机、打印机和传真机；

4.负责公司各种荣誉证书和技术档案的收集、整理、归档和借阅；

5.负责食堂员工的日常工作安排，要求食堂在公司规定的费用标准下，开发新菜品，准备菜谱，拟定采购计划，力争以最低的成本取得最大的员工满意度；

6.负责监督公司印章的使用；做好公章和介绍信的管理和使用工作，负责公司各单位行政印章的刻制、启用、回收和销毁；

7.负责公司电话总机的连接，电话管理，对外传真文件的及时发放，公司各部门联络方式的建立和更新；

8.负责会议室的管理，确保会议室使用和会议接待的有序登记，并进行订购、预定等票务联系。

9.合理调度车辆，最大限度满足各部门工作需要；并做好车辆的驾驶工作，保持车身和内饰的清洁，维修保养车辆，办理各种证件；

10.每月月底，根据统计，核实下月公司总人数，从总务仓库领取餐券，做好各部门餐券和加班餐券的发放登记工作；

11.加强企业形象和企业文化建设，每月更新企业公告栏。

12、协助总经理拟定公司组织架构、岗位设置、人员编制、机构调整等。

职责二:总经理办公室职责

一.对外联络

协调集团与相关政府部门的关系。

协调集团与相关管理机构、协会、商会等组织的关系。

负责与其他外部单位的联系和接待。

代表企业参加政府有关部门和行业管理机构召开的各类会议。

第二，内部协调

安排总经理办公会议和其他各种行政会议。

协调总经理与企业各部门、子公司的工作关系，安排总经理的日常活动。

协助企业发展部组织公司重大公关活动。

第三，制定行政管理制度

起草集团行政管理制度，报领导批准后实施。

定期或不定期检查行政管理制度的执行情况。

第四，行政成本控制

根据各子公司上报的年度费用预算，制定集团行政费用计划，提交董事会批准后执行。

根据集团年度行政费用预算，严格控制各项行政费用。

确定成本分摊范围，按月将各项费用分摊到各个部门和子公司

动词 （verb的缩写）文件和档案管理

制定集团的文件管理制度

对于集团发布的文件，对年度文件进行编码。

登记和管理集团的行政文件。

负责集团文件和档案的保管。

第六，会议的组织和管理

负责组织安排总经理办公会议，记录整理会议内容，及时复印并分发到相关部门。

维护和管理办公设备。

负责总经理办公室的清洁。

职责三:总经理办公室职责

总经理办公室是公司设立的综合管理部门，直接为公司总经理服务，处理公司政务和事务，与公众保持联系。

1.协助公司总经理，负责公司重大决策和目标的实施、反馈和监督；

2.管理公司内部事务，负责起草、打印和分发公司文件、报告和信函；负责通信的登记和处理；负责公司印章和证书的保管和使用；负责公司签订的合同文件的管理；

3.负责公司的接待和公关工作；负责公司大型会议的会务工作；

4.负责公司内部各部门低值易耗品和办公用品的管理；

5.负责公司办公自动化管理及综合信息的汇总和上报；

6、负责公司的来信来访和保密工作；

7.负责公司内部年度形成的文件、声像、科学文件材料的鉴定、整理、归档，并按要求向局档案馆移交；

8.负责公司基地的治安和节假日的值班工作；

9.负责公司车辆的调度和管理，公司车辆的牌照办理和车辆安全管理；

10，负责公司的沟通管理；

11.完成公司总经理临时交办的其他任务。

职责四:总经理办公室职责

1.协助总经理，负责公司重大决策和目标的实施，反馈和监督执行情况；

2.执行总经理的指示，协助组织各项活动，协调各部门的工作。

3、根据重大经营决策程序的规定，由公司领导提出决策需要解决的问题和目标，组织有关部门调查、论证和制定方案，安排方案的审批，并监督方案的实施。

4.了解和掌握公司内外部动态，收集和反映相关信息，为领导提供参考意见。

5、负责公司的来信来访和保密工作。

6.负责公司的接待和公关工作；

7.负责公司大型会议、重大活动和高层日常会议的会务工作；履行贯彻、执行、监督、检查公司办公会议决议的职权。

8.负责公司主要领导及重要会议的报告、文件、通讯资料的归档。负责发布重要公告、通知、通告，介绍公司概况。

9.发布各部门起草的公司级文件。

10.整理管理公司宣传的文字，准备资料。

11，负责以公司名义提交和分发的各类文件、印章、机要电文、传真的收发；负责公司各级行政及相关重要文件的管理；负责公文的分类、登记、传递和催办，负责来信来访，处理文件材料，定期清理归档文件。

12.对公司的接待管理进行存档，重点是客人进入重点部门(甲类部门)的审批。

13，负责接待餐、招待、礼品、接待用品及低值易耗办公用品的管理。

14.管理公司内部事务，为公司文件、报告和信件的起草、印刷和分发鼓掌；负责通信的登记和处理；负责公司印章和证书的保管和使用；负责公司签订的合同文件的管理；

15，负责公用车辆的统一管理，协调安排公司领导及部门用车及员工上下班接送。负责车辆的集中管理。包括车辆费用报销和紧急呼叫的审批；车辆维修定点；车辆维护费的处理。

16，负责公司领导办公室、会议室的清洁服务及大小会议室的使用管理。

17，负责公司内部电话的设置、调整和话费管理。

18，负责公司内部值班安排，及时向领导汇报重要情况，并协助处理相关事宜。

19，负责安排各部门(厂)向分管领导汇报月度工作计划，并有权要求各部门(厂)做好半年度和年度工作总结。

20.完成公司总经理临时交办的其他工作。

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