如何在word中制作目录?
一、目录的定义
根据文章内容,分别定义相关章节的标题和正文。
1.调出大纲设置工具栏。
在菜单栏的空白处单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“大纲”显示大纲工具栏。
2.设置标题级别
一次选择一个文本的标题行,然后从大纲工具栏的下拉列表中选择要设置的标题级别,并设置字体。每一级的标题只需要设置一次,其他的都需要格式化。没有必要为文本设置级别。
同一级别的其他标题用格式画笔固定:
选择样本标题,双击格式刷直接多次复制格式,直接刷要设置的标题文本,或者将画笔状态下的鼠标移动到目标文本左侧的空白处,画笔变化时点击;
要取消画笔格式状态,只需再次单击画笔。
二、目录生成
定义完所有标题和文本后,就可以生成目录了。
在菜单中选择插入→引用→索引和目录,在弹出窗口中选择目录框,然后单击确定。如下图所示:
三。修订和更新
目录制作完成后,点击目录页面上的任意一章,可以直接进入该章所在的页面。每次修改文章时,目录都可以自动修改和刷新。方法如下。
右键单击目录区域的任意位置,在弹出菜单中选择更新域,如下所示。
在弹出的对话框中,有“只更新页码”和“更新整个目录”。如果只改变文章的页码表示方式,只需要更新页码,而全文布局有了很大调整,各标题位置发生了变化,就需要更新整个目录。
在大纲模式下可以更方便地设置、查看和修改标题格式。从菜单中选择视图→大纲,或者选择WORD界面左下角的第四个图标。
大纲模式的具体用法请参考WORD自带的帮助文件,按F1即可调出。